Det här är riktlinjerna för hur Hallstahammars kommun beviljar evenemangs- och projektstöd för större publika tillfälliga arrangemang som stärker kommunens attraktivitet, turism och positiva image.

Syftet är att säkerställa att stödet går till professionellt genomförda, inkluderande och hållbara evenemang som genomförs inom kommunens gränser.

Det klargör vilka som kan och inte kan söka, vilka kriterier som används i bedömningen samt hur ansökan, uppföljning och utbetalning ska gå till.

Riktlinje om stöd för evenemang

Hallstahammars kommun verkar för att vara en attraktiv plats att bo, leva, verka och besöka. För att stärka den utvecklingen stödjer kommunen evenemang som bidrar till att förverkliga målbilden i vår gemensamma attraktionsstrategi: Det goda livet i storstadens närhet.

Syftet med kommunens evenemangs- och projektstöd är att stimulera arrangemang som:

• skapar öppna evenemang och upplevelser för invånare och besökare
• stärker Hallstahammar som besöksmål och varumärke
• bidrar till ett inkluderande, tillgängligt och hållbart samhälle
• främjar samverkan mellan föreningsliv, näringsliv och offentlig sektor.

Stödet riktar sig till arrangörer som, genom publika och tillfälliga evenemang, stärker Hallstahammars profil som en plats med närhet till natur, kultur, aktiviteter och människor. Riktlinjerna nedan anger vad som krävs för att kunna söka stöd, hur ansökningar bedöms samt hur uppföljning sker.

Så här fungerar stödet

Evenemangsstöd söker du för ett arrangerat evenemang som inte löper under hela året. Det ska vara av tillfällig karaktär och vara ett publikt arrangemang i linje med kommunens attraktionsstrategi. Arrangemanget måste äga rum inom Hallstahammars kommuns kommungränser. Kommunen kan bevilja stöd om förutsättningarna för ekonomiskt stöd är uppfyllda.

De evenemang som kommunen engagerar sig i ska genomföras professionellt och vara etiskt, socialt och miljömässigt godtagbara för kommunen. Kommunstyrelsen kan stödja både årliga återkommande, och enstaka offentliga evenemang i Hallstahammars kommun. Stöd beviljas ett år i taget och kan sökas maximalt 1 gång per kalender år av samma evenemang.

Evenemanget ska bidra till att stärka Hallstahammars kommuns attraktivitet.

• Arrangören ska uppvisa relevant ekonomisk kalkyl och plan för genomförande.
• Evenemanget måste genomföras i Hallstahammars kommun enligt beskrivning i ansökan.
• Stödets storlek baseras på ansökans beskrivning av evenemanget samt hur väl ansökan uppfyller kommunens riktlinjer för evenemangsstöd. Skulle innehållet markant ändras måste förändringar Bidragets storlek kan då eventuellt justeras.
• Skulle evenemanget inte genomföras är sökande återbetalningsskyldig.
• Ansökan ska vara inne senast 4 månader innan evenemangets planerade startdatum. För sent inkommen ansökan behandlas inte.
• Dialog förs med Hallstahammars kommun under planering, genomförande och uppföljning.
• Ansökan skall göras via kommunens hemsida (LÄNK) och enligt upprättade anvisningar. Efterhandsstöd/förlustbidrag beviljas inte.
• Uppföljning och utvärdering ska ske senast 2 månader efter avslutat evenemang till Hallstahammars Om uppföljning och utvärdering inte lämnas in kan det påverka möjligheten att beviljas stöd för framtida evenemangsansökningar. Vid uppföljning ska evenemangets ekonomiska utfall redovisas.
• Vid beviljat bidrag ingår att kommunen lyfts fram som samarbetspartner i evenemangets marknadsföring och kommunikation.

Bedömningskriterier – så prövas din ansökan

För att säkerställa att evenemangsstödet fördelas på ett transparent, rättvist och strategiskt sätt bedöms varje ansökan utifrån ett antal kriterier. Dessa kriterier speglar Hallstahammars kommuns mål om att stärka attraktionskraften enligt den gemensamma attraktionsstrategin.

Bedömningen utgår från hur väl evenemanget förväntas bidra till kommunens utveckling som en levande, inkluderande och upplevelserik plats – både för boende och besökare.

Varje ansökan granskas och bedöms av tjänstepersoner och Attraktionsrådet. Beslut fattas av kommunstyrelsen. Kriterierna nedan används som stöd i bedömningen av såväl om stöd beviljas som hur stort stödet blir.

• Hur väl evenemanget förväntas bidra till goda upplevelser för invånare och besökare till Hallstahammar.
• Om evenemanget bygger på och vidareutvecklar tidigare framgångsrika
• I vilken grad evenemanget främjar ett jämställt och inkluderande
• Hur evenemanget bidrar till att stärka och synliggöra Hallstahammar på ett positivt sätt.
• I vilken grad evenemanget främjar kulturell mångfald och möten mellan olika
• Hur väl evenemanget uppfyller Attraktionsstrategins ledord; Upplevelserikt, enkelt, omtänksamt och välkomnande.
• Arrangörens erfarenhet och resurser att genomföra evenemanget på ett professionellt sätt.
• Om evenemanget är nyskapande och kan attrahera utpekade målgrupper, enligt kommunens attraktionsstrategi.
• Hur väl evenemanget främjar samverkan mellan föreningar, kommun och invånare.
• Ekonomiska förutsättningar för evenemangets genomförande.
• Hur väl arrangören har planerat för ett hållbart genomförande, såväl ur ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt perspektiv
• Arrangörens förmåga att genomföra en uppföljning av evenemanget och rapportera resultat.

Hur bedömer kommunen storleken på beviljat stöd?

För att säkerställa en transparent och rättvis bedömning prövas varje ansökan mot ett antal kriterier som speglar kommunens mål enligt attraktionsstrategin. Bedömningen görs av tjänstepersoner inom samhällsbyggnad och näringsliv i samverkan med attraktionsrådet. Beslut om stöd fattas av kommunstyrelsen.

Varje kriterium bedöms på en 5-gradig skala (0–5 poäng) och summeras till en totalpoäng. Maxpoängen är 60. Stödets storlek baseras på hur väl evenemanget uppfyller nedan angivna bedömningskriterier.

Fördelning av stöd

Stödets storlek baseras på den totalpoäng som en ansökan erhåller i bedömningen. Poängsättningen speglar hur väl evenemanget uppfyller kommunens kriterier för att bidra till en attraktiv, inkluderande och upplevelserik plats – i linje med Hallstahammars attraktionsstrategi. Stödet kan uppgå till maximalt 25 000 kronor.

Ju högre poäng en ansökan får, desto större bedöms evenemangets potential vara att skapa nytta för invånare, besökare och det lokala samhället. Därför kopplas poängen till hur stor andel av det sökta beloppet som kan beviljas.

Vem kan söka stöd – och hur gör jag?

Evenemangsstöd kan sökas av ideella eller ekonomiska föreningar som planerar att arrangera ett större, publikt och tillfälligt evenemang inom Hallstahammars kommun. För att ansökan ska behandlas krävs att det finns en utsedd projektledare eller kontaktperson som ansvarar för evenemanget och som fungerar som kontakt gentemot kommunen.

Stöd kan däremot inte beviljas till:

• Antidemokratiska
• Offentliga organisationer eller offentligt ägda
• Privata
• Politiska partier eller religiösa
• Om arrangören har
• Om huvudman för evenemanget är föremål för

Föreningar som redan har beviljats verksamhetsstöd från kommunen kan som huvudregel inte samtidigt beviljas evenemangsstöd. Undantag kan dock göras vid särskilda tillfällen, till exempel om en förening anordnar ett större nationellt evenemang som SM.

Så ansöker du

Ansökan görs digitalt via Hallstahammars kommuns e-tjänst, som du hittar på kommunens webbplats. Du loggar in med e-legitimation. Saknar du e-legitimation kan du få hjälp via kommunens kundcenter. När du ansöker genereras ett referensnummer som du sedan använder vid fakturering om stödet beviljas.

Vanliga frågor

Kan jag som förening i Hallstahammars kommun ansöka om evenemangsstöd?

Har du som förening rätt till verksamhetsstöd från Kultur & fritid så kan du inte söka evenemangsstöd. OM det inte är arrangemang/evenemang av större karaktär som anordnas vid ett speciellt tillfälle. Till exempel en förening som är berättigad verksamhetsstöd från kultur och fritid och ska anordna SM. Då kan man som förening söka tillfälligt evenemangsstöd.

Hur fort kan jag få besked ang. beslut?

Handläggningstiden varierar men svar garanteras inom tre månader.

Vem eller vilka tar beslut om jag får beviljat evenemangsstöd?

Beslut om beviljat evenemangsstöd tas av kommunstyrelsen i Hallstahammar.

Hur gör jag för att få ta del av stödet som jag sökt?

Beviljat evenemangsstöd utbetalas mot faktura till sökande. Vid digital ansökan genereras ett referensnummer som ska anges på fakturan. Faktura ska ställas på beviljat belopp och skickas till:

Hallstahammars kommun Fack 760025
R 067
106 37 Stockholm

Kan jag överklaga mitt beslut?

Beslut om nekat evenemangsstöd kan inte överklagas

Riktlinjen i sin helhet och kommunens övriga riktlinjer hittar du här Länk till annan webbplats.